Сдача 6 ндфл при смене налоговой

Самое важное на тему: "Сдача 6 ндфл при смене налоговой" с полным описанием и выводами. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Как сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если компания сменила адрес

После постановки на учет в ИФНС по новому месту нахождения компания должна представить в новую инспекцию 2-НДФЛ и 6-НДФЛ:

  • за период постановки на учет в инспекции по прежнему месту нахождения, указывая старое ОКТМО;
  • за период после постановки на учет в ИФНС по новому месту нахождения, указывая новое ОКТМО.

При этом в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Сдача отчетности 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Наша организация сменила юридический адрес 6 июня 2017 года. Как в этом случае сдать форму 6-НДФЛ? Нужно ли дробить отчет по старому и по новому ОКТМО? Как правильно в этой ситуации перечислять НДФЛ?

В данном случае следует сдать 2 расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по новому месту нахождения: отдельно за период до 6 июля 2017 года по старому ОКТМО и после 6 июля 2017-го по новому ОКТМО. НДФЛ, перечисленный в срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ, до 6 июня 2017 года следует отправить в бюджет по старому ОКТМО, после указанной даты — по новому ОКТМО.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за I квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно п. 1.10 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), форма расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

ФНС РФ в письме от 27.12.2016 № БС-4-11/[email protected] указывает, что в случае снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации карточка «Расчеты с бюджетом» по налогу на доходы физических лиц этой организации подлежит передаче в налоговый орган по ее новому месту нахождения. При этом все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения передает в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки РСБ с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации.

С учетом изложенного организации нужно будет представить 2 расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по новому месту нахождения:

  • за период с начала года до даты постановки на учет в новой налоговой инспекции – со старым ОКТМО;
  • за период с даты постановки на учет в новой налоговой инспекции — с новым ОКТМО.

При этом во всех расчетах по НДФЛ организация указывает КПП по новому месту нахождения.

Сообразно п. 7 ст. 226 НК РФ совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе, если иной порядок не установлен указанным пунктом.

Сроки уплаты НДФЛ при выплате доходов установлены п. 6 ст. 226 НК РФ.

Следовательно, если НДФЛ перечислен в срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ в период, когда организация располагалась по старому адресу, то суммы нужно отправить в бюджет по старому ОКТМО. А если на дату перечисления налога организация уже сменила адрес и срок перечисления, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ, соблюден, следует указать соответствующий ему новый ОКТМО.

Особенности заполнения 6 НДФЛ для предпринимателей

Ежеквартально организации должны сдавать отчетность по форме 6 НДФЛ. Нужно ли это делать индивидуальным предпринимателям? И какие особенности стоит учесть ИП при заполнении формы?

Отчет сдают все налоговые агенты. Ими являются предприниматели или организации, производящие выплаты в пользу физических лиц. К ним относятся:

  • все ИП работодатели;
  • ИП, которым оказывались услуги по договорам ГПХ;
  • предприниматели, выплачивающие вознаграждения физлицам (например, по договору аренды). ИП не является физическим лицом, поэтому если в качестве контрагента выступает такой же предприниматель, обязанность по удержанию НДФЛ не возлагается.

Если наемных работников нет, сдавать 6 НДФЛ не нужно.

Важно! Предприниматель не признается налоговым агентом по отношению к себе, поэтому сдавать отчет “за себя” также не требуется.

По наемным работникам, выполняющим работу по ГПД или трудовому договору, форма 6 НДФЛ сдается за тот период, за который им производились выплаты. Здесь следует учитывать два момента:

  • налоговым периодом по сдаче отчета является календарный год;
  • раздел 1 заполняется нарастающим итогом.


Например, ИП (без наемных сотрудников) оказывалась услуга по ремонту оборудования в июле 2017 года. Ремонтник работал по ГПД и получил вознаграждение в этом же месяце.

Необходимо будет сдать 6 НДФЛ за 9 месяцев и за год.

Нужно ли сдавать “нулевой” отчет, если ИП зарегистрирован в качестве работодателя, но на текущий момент у него никто не работает? Такой обязанности закон не предусматривает. Однако налоговая инспекция не может знать, по какой причине 6 НДФЛ не сдана. Налоговики могут решить, что отчет просто забыли сдать и выставить штраф. Чтобы этого избежать, рекомендуется отправить письмо в государственный орган, о том, что выплаты физическим лицам не производились, соответственно и НДФЛ не удерживался. Письмо составляется в свободной форме.

Важно! Система налогообложения, которую применяет ИП, не влияет на обязанность сдавать отчетность. Однако она определяет некоторые особенности заполнения формы.

Особенности заполнения 6 НДФЛ у ИП

Разделы 1 и 2 формы заполняются в обычном порядке. Первый раздел заполняется нарастающим итогом с начала года, второй раздел – поквартально. Если ИП производил выплаты физлицам только в первом квартале, он сдает 6 НДФЛ по всем отчетным периодам в течение года (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В этом случае в отчете за I квартал заполняются 1 и 2 разделы. Во всех последующих отчетах раздел 2 остается пустым (т.к. больше выплат не было), а сведения раздела 1 остаются прежними.

Читайте так же:  Закон о выплате пенсий военнослужащим

Изменения касаются заполнения титульного листа, а именно территориального местонахождения налоговой инспекции, в которую ИП должен сдать 6 НДФЛ.

Юридическим адресом ИП считается его прописка. Поэтому ИП сдает отчет в налоговую инспекцию по месту своего жительства, даже если у него есть работники, которые выполняют свою трудовую деятельность в других регионах страны.

Однако здесь есть исключения. Это предприниматели, работающие на основании патента или применяющие ЕНВД. Куда сдавать 6 НДФЛ ИП в этом случае? При применении этих спецрежимов, НДФЛ удерживается и перечисляется по месту ведения деятельности.

В зависимости от системы налогообложения в графе “по месту нахождения” проставляется следующие виды кода:

  • 120 – для ИП на УСН или ОСНО;
  • 320 – для ИП на ЕНВД или патенте.

Образец заполнения бланка, при применении упрощенки.

Что делать, если ИП поменял систему налогообложения? Например, предприниматель сменил УСН на вмененный доход и встал на учет в качестве плательщика ЕНВД в другую налоговую инспекцию.

Важно! Поменять один режим на другой можно только с начала нового года. Соответственно с нового налогового периода 6 НДФЛ будет подаваться в другую налоговую инспекцию, по месту деятельности.

Куда сдается 6 НДФЛ, если у ИП поменялась прописка? При смене адреса в большинстве случаев меняется и налоговая инспекция, в которую необходимо отчитываться. Происходит это в несколько этапов:

  • гражданин отдает паспорт в ФМС для смены регистрации;
  • ФМС в течение 10 рабочих дней оповещает налоговый орган;
  • он, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней вносит изменения в ЕГРИП, снимает с учета в старой инспекции и ставит на учет в новой;
  • предпринимателю присылают соответствующее уведомление.

После этого ИП сдает 6 НДФЛ по своей новой регистрации.

Отчетность при ликвидации или реорганизации ИП

ИП не может ликвидироваться или закрыться, он просто прекращает свою деятельность, что подтверждается государственным свидетельством.

Реорганизация также не подходящая процедура для предпринимателей, ведь ИП не может преобразоваться в ООО, потому что в первом случае он является физическим лицом, а во втором юридическим. Для начала человеку нужно будет прекратить свою деятельность в качестве ИП, а затем открыть ООО. При подобной реорганизации 6 НДФЛ будет сдаваться, так же как и при обычном снятии ИП с учета.

Законодательно, для предпринимателей, не предусмотрены сроки, по предоставлению отчета в этом случае. Однако ст. 55 НК РФ устанавливает сроки сдачи 6 НДФЛ для организаций, при их ликвидации. По всей видимости, предпринимателям, при снятии с учета необходимо опираться на эту же норму закона. По крайней мере пока не появятся дополнительные разъяснения.

ИП сдает 6 НДФЛ за последний период, в котором он удерживал НДФЛ и перечислял его в бюджет. Например, предприниматель официально прекратил свою деятельность в конце апреля, в этом же месяце он в качестве налогового агента удерживал налог с работников. ИП должен предоставить 6 НДФЛ за январь-апрель.

При заполнении графы “период представления” на титульном листе, проставляются другие кода, по сравнению со сдачей обычной отчетности:

  • 51 – 1-й квартал;
  • 52 – полугодие;
  • 53 – 9 месяцев;
  • 90 – год.

Эта классификация используется только при представлении отчетности, в связи с прекращением деятельности ИП.

Важно! Сроки сдачи отчетности не установлены. Однако стоит учитывать, что последнюю отчетность “за себя” ИП сдают уже после снятия с учета, причем окончательные сроки зависят от вида налогообложения. Соответственно последняя форма 6 НДФЛ должна быть подана не позднее отчетности “за себя”.

ИП заполняют основные разделы формы 6 НДФЛ так же, как и юридические лица. Отличия появляются только при отражении налоговой инспекции, в которую ИП перечисляет налоги и сдает отчетность. При применении ЕНВД и ПС предприниматель перечисляет НДФЛ по месту ведения деятельности, во всех остальных случаях – по месту прописки.

ФНС разъяснила куда сдавать 6-НДФЛ обособленным подразделениям

Порядок представления расчета по форме 6-НДФЛ обособленными подразделениями (далее – ОП), расположенными в одном муниципальном образовании но на разных налоговых территориях, зависит от варианта постановки их на учет.

Так в письме от 05.10.2016 г. № БС-4-11/[email protected] ФНС России отмечает, что если организация стоит на учете по меcту нахождения каждой «обособки», то и сдать 6-НДФЛ она должна в каждую ИФНС, где зарегистрировано ОП.

Если же все «обособки» поставлены на учет в одном налоговом органе по месту нахождения одного обособленного подразделения, определенного организацией (с присвоением КПП только этому ОП), то 6-НДФЛ по всем подразделениям сдается именно в эту инспекцию. При этом в отчете указывается КПП ответственной «обособки».

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: ФНС разъяснила куда сдавать 6-НДФЛ обособленным подразделениям

Как сдавать форму 6 НДФЛ при смене юридического адреса: ожидаемые изменения

При изменении юридического адреса возникает много трудностей. Помимо того, что нужно своевременно уведомить государственные органы, важно еще правильно представлять все декларации, сведения и уплачивать НДФЛ. Рассмотрим пошагово процесс представления справок 6 НДФЛ в случае переезда в середине отчетного периода.

Как изменится заполнение титульной страницы 6 НДФЛ

Декларация 6 НДФЛ представляется в налоговые органы ежеквартально в обозначенные законодательством сроки. На титульной странице указывают коды КПП и ОКТМО. При изменении юридического адреса коды изменятся. Разъяснения по отражению сведений в этих полях представлены в отчете 6 НДФЛ № ММВ 7-11-450.

В пункте 1.10 указано, что при формировании декларации 6 код ОКТМО устанавливается отдельно для юридических адресов компании. Кроме того, для подразделений, с отдельным шифром и для головной организации представляют отчет 6 НДФЛ по кодам в соответствующие инстанции.

Для каждого ОКТМО при смене юр адреса важно сдавать отдельные декларации по новому месту налогового учета.

Расчет 6 НДФЛ заполняется с указанием, соответствующим КПП в свидетельстве о постановке на налоговый учет и вносится на момент формирования сведений по НДФЛ. Это разъяснено в пункте 2.2 Порядка заполнения отчета. Нормы определены и для головной компании и для филиалов.

Таким образом, на основании положений, писем и разъяснений Министерства финансов и Федеральной налоговой службы, после переезда агент предоставляет в налоговый орган два отчета:

  • В первом отчете указывает сведения по показателям до переезда с указанием старого ОКТМО и КПП;
  • второй отчет заполняет только по операциям, произведенным после изменения юр адреса. Соответственно, прописывает новые коды и представляет только туда, куда компания переехала. Такой порядок действует согласно письму БС 4-11-25114.
Читайте так же:  Заявление о накопительной пенсии сафмар образец

В письме ФНС указывает, что после снятия с учета в налоговые органы по адресу новой регистрации компании из-за замены местоположения, инспектор передает карточку «Расчеты с бюджетом». Одновременно передаются сведения о задолженности или переплате НДФЛ. После чего открываются две карточки расчета с бюджетом: для старого и нового ОКТМО.

При заполнении декларации правильно указать код налогового периода, если будет реорганизация или ликвидация предприятия.

Как сдавать декларацию 6 НДФЛ при смене юридического адреса

Компания изменила юр адрес 10 июля 2017 года. Как в таком случае сдавать декларацию за 9 месяцев и год? Какой ОКТМО нужно указывать? И как правильно уплачивать налоги и представлять отчетность в следующие периоды?

Для данной ситуации декларацию за 9 месяцев нужно представлять отдельно до 10 июля с указанием старых ОКТМО и КПП и отдельно для периода после переезда с указанием новых кодов.

Декларации по НДФЛ представляют в инспекцию по новому месту нахождения организации:

  • Отдельно за период с 01.01.2017 по 09.07.2017 с указанием старого ОКТМО;
  • отдельно для отчета с 10.07.2017 и до конца года – нового ОКТМО.

НДФЛ в отношении периода прежней регистрации уплачивать следует с указанием ОКТМО, который действовал до переезда. Если срок перечисления наступил уже после переезда, в платежных документах указывают новый код.

Если изменение юридического адреса не связано со сменой инспекции

В феврале организация поменяла юридический адрес, инспекция при этом осталась та же. Иными словами, организация переехала в пределах одного района. Изменился только код ОКТМО.

До постановки на налоговый учет после переезда все платежи в казну были выполнены по – предыдущему ОКТМО. Перед изменением адреса произведена сверка с бюджетом.

В марте компания перечисляла подоходный налог на новый ОТКМО.

Как для данной ситуации представлять отчет за 1 квартал? Возникают вопросы по заполнению 1 раздела.

Заполнение 2 раздела следует выполнять на двух отчетах, отдельно по старому коду до даты переезда, и отдельно для платежей, произведенных после переезда с указанием нового ОКТМО.

Заполнение 1 раздела также необходимо разделить на 2 отчета. В одном – показать сведения в полях 020, 040 и 070 нарастающим итогом сначала отчетного года. Во втором отчете нужно отчитываться о доходах нарастающим итогом с даты переезда и до конца года.

Налоговый инспектор самостоятельно сложит данные из двух форм. В случае возникновения вопросов, можно будет пояснить, что после переезда было представлено два расчета отдельно для каждого периода согласно нормам действующего законодательства.

Что делать, если отчет сдан в другую налоговую инспекцию

Если декларацию по НДФЛ сдали не в ту инспекцию, это расценивается как не поданный в срок отчет. Фискальные органы вправе применить санкции. При обнаружении ошибки, нужно сразу аннулировать неверно составленный бланк и представить его в налоговую инспекцию по месту новой регистрации в доработанном виде.

Штрафы за нарушение сроков представления формы 6

Штрафные санкции могут быть предъявлены в случае, если декларация в срок не поступила в фискальные органы. В данном случае роли не играет, что сведения представлены в разные налоговые инстанции. Для компании это обойдется в 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Эта норма установлена в НК ст. 126 п. 1.2. Кроме того, за данное нарушение может быть наложено взыскание на должностное лицо, которое отвечает за своевременность подачи декларации в размере 300-500 руб. согласно КоАП ст. 15.6 ч. 1.

Если в инспекцию не поступили письма в произвольной форме о причинах непредставления расчета, налоговики могут принудительно заблокировать расчетные счета по истечению 10 рабочих дней после окончания срока сдачи.

Если после подачи расчета на бумажном носителе инспекторы расценивают как неправомерную сдачу отчета, это будет стоить для организации согласно НК ст. 119.1 200 руб.

Если организация подала нулевой отчет в налоговую инспекцию, там обязаны принять. Рекомендуется уведомлять органы налоговой службы об отсутствии данных за календарный год. Это поможет избежать ошибочной блокировки счета.

Однако если доходы начислены за период, хотя бы в одном месяце, отчет представляется ежеквартально.

Новые коды в расчете 6 НДФЛ

Перед тем, как заполнить 6 ИФНС, начиная с отчета за 2017 год нужно внимательно сверить коды места представления. Новая таблица приведена ниже.

Сроки представления отчета в 2018 году

Обратите внимание, что в 2018 году из-за выходных и праздничных дней перенесены сроки представления декларации 6 НДФЛ за 1 квартал.

Заключение

Налоговые агенты обязаны представлять расчет в фискальные органы. Только отсутствие начисления доходов сначала года дает право не отчитываться перед ИФНС. Если меняется налоговая инспекция, следует до конца отчетного года представлять информацию на двух бланках с указанием старого и нового ОКТМО.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ при смене места нахождения организации: как заполнить и куда сдать

Если в течение года организация (или ее «обособка») поменяла ИФНС в связи со сменой адреса, то расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ она должна представить в новую инспекцию. При этом в заполнении отчетов есть свои особенности. О них рассказала ФНС России в письме от 27.12.2016 г. N БС-4-11/[email protected]

[3]

Так в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, составленных за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, организация (или ее обособленное подразделение (ОП)) должна указать «старый» ОКТМО. А в тех, что составлены за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения – «новый» ОКТМО.

При этом в обоих случаях КПП указывается тот, который присвоен компании (или ее ОП) по новому адресу «прописки».

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при смене места нахождения организации: как заполнить и куда сдать

Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Видео (кликните для воспроизведения).

14.04.2017, 16:54

На форуме с: 21.10.2016
Сообщений: 9

2. В отчете со старым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 01.01.2017 по 14.02.2017, в строке 070 указываем удержанный налог с 01.01.2017 по 14.02.2017.
В отчете с новым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 15.02.2017 по 31.03.2017 , в строке 070 указываем удержанный налог с 15.02.2017 по 31.03.2017.

Читайте так же:  Смешанная пенсия мвд и гражданская

То есть меня по большому счету интересует заполнение строк 020 и 040 в отчете с новым ОКТМО . Если следовать второму варианту, то есть заполнять эти строки с 15.02.2017 по 31.03.2017, то начисленный доход не пойдет с расчетом по взносам, который сдается один по новому ОКТМО.
Очень прошу помощи и заранее благодарен за ответ!

Сдача 6 ндфл при смене налоговой

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса

Тонкости сдачи 6-НДФЛ при смене юридического адреса

12 декабря 2018 29 0 Поделиться 6-НДФЛ при смене юридического адреса фирма-налогоплательщик должна предоставлять в налоговый орган по новому месту «прописки» в установленные законом сроки. При этом важно помнить ряд нюансов, о которых речь пойдет в данной статье.

Каковы особенности заполнения 6-НДФЛ при переходе в другую налоговую

Куда подавать декларацию по налогу при регистрации фирмы в новой ИФНС

Пример формирования отчетности 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Каковы особенности заполнения 6-НДФЛ при переходе в другую налоговую

В силу действующего законодательства субъектам хозяйствования вменено в обязанность каждый квартал направлять в налоговые органы расчеты по форме 6-НФДЛ.

Также компаниям — налоговым агентам необходимо передавать данные в ИФНС по форме 6-НДФЛ при смене адреса функционирования предприятия. В установленных бланках данной отчетности предписано отражать реквизиты КПП и ОКТМО. Если субъект хозяйствования переехал и сменил адрес местонахождения, у него автоматически изменяются действовавшие до переезда реквизиты. Кроме того, в случаях, когда предприятие осуществляет деятельность в нескольких самостоятельных филиалах, расположенных в разных регионах, при формировании отчета 6-НДФЛ важно не забыть отразить ОКТМО раздельно по каждому зарегистрированному адресу действующих филиалов. Указанное требование регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015.

Что касается реквизита КПП, то в бланке декларации 6-НДФЛ законодатель требует от компании отражать значение, действующее на момент представления отчета.

Вместе с тем на практике может встретиться ситуация, когда фирма после переезда на новый адрес все равно продолжает относиться к своей прежней налоговой инспекции (новый адрес находится в ведении той же самой ИФНС). Поэтому, по сути, при замене юридического адреса регистрация в налоговом органе не поменялась. В подобных ситуациях изменяется только реквизит ОКТМО, при этом значение КПП остается прежним.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Куда подавать декларацию по налогу при регистрации фирмы в новой ИФНС

Итак, переезд фирмы в другой регион подразумевает смену юридического адреса, и налогоплательщик (налоговый агент) обязан встать на налоговый учет в новой ИФНС.

Руководствуясь письмом ФНС № БС-4-11/25114 от 27.12.2016, при смене налоговой 6-НДФЛ требуется предоставлять в инспекцию по новому месту нахождения в двух экземплярах. В один из них будут внесены сведения о доходах и налоге за период, предшествующий переезду. А во второй декларации будут отражены сведения, актуальные с даты постановки на налоговый учет по новому местонахождению организации.

При этом важно учитывать, что такие документы между собой различаются только реквизитом ОКТМО, так как в обеих декларациях должен быть указан КПП фирмы, содержащий реквизиты именно новой инспекции. В связи с этим, если смена адреса местонахождения произошла до направления в ИФНС отчетности за прошедший отчетный период, то 6-НДФЛ при переходе в другую налоговую компании нужно заполнить в двух экземплярах:

  • В первом указать старый ОКТМО и КПП по новой инспекции. В таком документе будут приведены данные по фирме за период с начала года до момента переезда на новый адрес.
  • Во втором прописать новый ОКТМО и новый КПП. Здесь будут зафиксированы сведения, соответственно, с даты переезда и далее.

Кроме того, фирме нужно учитывать, что, согласно действующим правилам, ИФНС по старому адресу будет обязана направить всю информацию о расчетах предприятия по своим обязательствам налогового агента в соответствующую инспекцию по новому адресу компании.

Пример формирования отчетности 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Рассмотрим практический пример 6-НДФЛ при смене юридического адреса.

ООО «Колибри» 10.02.2018 поменяло адрес местонахождения. Данное событие повлекло за собой смену налоговой инспекции, что, в свою очередь, привело к изменению КПП и ОКТМО. За январь зарплата сотрудникам фирмы составила 336 258 руб. (НДФЛ — 43 713 руб.), за февраль — 342 165 руб. (НДФЛ — 44 481 руб.), а за март — 350 896 руб. (НДФЛ — 45 616 руб.). ОКТМО в январе 45349000, ОКТМО после переезда 45333000. Фирме предстоит сдача налоговых деклараций за 1-й квартал.

В данном случае, руководствуясь приведенной выше позицией ФНС, организации следует представить декларацию за 1-й квартал в двух экземплярах.

Один будет содержать сведения до 10.02.2018 (до смены адреса местонахождения), и в нем нужно будет указать прежний реквизит ОКТМО, но новый КПП. В такой декларации в раздел 1 компания впишет только доход, начисленный своим рабочим за январь (строка 020), то есть 336 258 руб., а также по строкам 040 и 070 укажет соответствующий январский исчисленный и удержанный НДФЛ по ставке 13% (43 713 руб.). Во втором разделе документа будут отражены сведения только о заработке и НДФЛ специалистов за январь.

Во втором экземпляре будут отражены сведения после 10.02.2018 (после переезда) и, соответственно, в декларации следует прописать новые реквизиты КПП и ОКТМО. ООО «Колибри» зарплату за март своим специалистам выплачивает полностью уже в апреле (и тогда же перечисляет в бюджет сумму подоходного налога). Поэтому в разделе 1 декларации следует отразить только февральскую и мартовскую зарплаты (342 165 руб. + 350 896 руб. = 693 061 руб.), без учета январской выплаты. По строке 040 будет исчисленный с зарплаты за февраль и март НДФЛ (44 481 руб. + 45 616 руб. = 90 097 руб.), а по строке 070 — удержанный НДФЛ по ставке 13% с февральского дохода работников (44 481 руб.). Второй раздел декларации будет содержать сведения о заработке и подоходном налоге за февраль.

Обязанность сдачи 6-НДФЛ при смене налоговой фирме — налоговому агенту следует исполнять уже по новому адресу. Освобождение от данной обязанности дает только отсутствие начисления доходов в течение расчетного периода. При этом важно помнить, что после переезда фирме следует подать в инспекцию по новому адресу два экземпляра декларации, в одном из которых отразить данные до переезда (и указать старый ОКТМО), а в другом — сведения о деятельности после смены «прописки» (соответственно, указав новый ОКТМО).

Читайте так же:  Условия назначения пенсий федеральным государственным служащим

Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Поделиться Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Интересные статьи:

Super User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

Смена фактического адреса В некоторых ситуациях фирма вынуждена сменить свой фактический адрес. Например, организация переехала…

Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

[2]

НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности

Сдача 6 ндфл при смене налоговой

Вопрос: В августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции.
Как правильно сдать форму 6-НДФЛ за 9 месяцев в этом случае?

Ответ: В ситуации, когда в августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции, полагаем, что за 9 месяцев следует представить расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по месту нового местонахождения обособленного подразделения нарастающим итогом с начала года.

П.С.Ландо
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр

Как сдавать форму 6 НДФЛ при смене юридического адреса: ожидаемые изменения

При изменении юридического адреса возникает много трудностей. Помимо того, что нужно своевременно уведомить государственные органы, важно еще правильно представлять все декларации, сведения и уплачивать НДФЛ. Рассмотрим пошагово процесс представления справок 6 НДФЛ в случае переезда в середине отчетного периода.

Как изменится заполнение титульной страницы 6 НДФЛ

Декларация 6 НДФЛ представляется в налоговые органы ежеквартально в обозначенные законодательством сроки. На титульной странице указывают коды КПП и ОКТМО. При изменении юридического адреса коды изменятся. Разъяснения по отражению сведений в этих полях представлены в отчете 6 НДФЛ № ММВ 7-11-450.

В пункте 1.10 указано, что при формировании декларации 6 код ОКТМО устанавливается отдельно для юридических адресов компании. Кроме того, для подразделений, с отдельным шифром и для головной организации представляют отчет 6 НДФЛ по кодам в соответствующие инстанции.

Для каждого ОКТМО при смене юр адреса важно сдавать отдельные декларации по новому месту налогового учета.

Расчет 6 НДФЛ заполняется с указанием, соответствующим КПП в свидетельстве о постановке на налоговый учет и вносится на момент формирования сведений по НДФЛ. Это разъяснено в пункте 2.2 Порядка заполнения отчета. Нормы определены и для головной компании и для филиалов.

Таким образом, на основании положений, писем и разъяснений Министерства финансов и Федеральной налоговой службы, после переезда агент предоставляет в налоговый орган два отчета:

  • В первом отчете указывает сведения по показателям до переезда с указанием старого ОКТМО и КПП;
  • второй отчет заполняет только по операциям, произведенным после изменения юр адреса. Соответственно, прописывает новые коды и представляет только туда, куда компания переехала. Такой порядок действует согласно письму БС 4-11-25114.

В письме ФНС указывает, что после снятия с учета в налоговые органы по адресу новой регистрации компании из-за замены местоположения, инспектор передает карточку «Расчеты с бюджетом». Одновременно передаются сведения о задолженности или переплате НДФЛ. После чего открываются две карточки расчета с бюджетом: для старого и нового ОКТМО.

При заполнении декларации правильно указать код налогового периода, если будет реорганизация или ликвидация предприятия.

Как сдавать декларацию 6 НДФЛ при смене юридического адреса

Компания изменила юр адрес 10 июля 2017 года. Как в таком случае сдавать декларацию за 9 месяцев и год? Какой ОКТМО нужно указывать? И как правильно уплачивать налоги и представлять отчетность в следующие периоды?

Для данной ситуации декларацию за 9 месяцев нужно представлять отдельно до 10 июля с указанием старых ОКТМО и КПП и отдельно для периода после переезда с указанием новых кодов.

Декларации по НДФЛ представляют в инспекцию по новому месту нахождения организации:

  • Отдельно за период с 01.01.2017 по 09.07.2017 с указанием старого ОКТМО;
  • отдельно для отчета с 10.07.2017 и до конца года – нового ОКТМО.

НДФЛ в отношении периода прежней регистрации уплачивать следует с указанием ОКТМО, который действовал до переезда. Если срок перечисления наступил уже после переезда, в платежных документах указывают новый код.

Если изменение юридического адреса не связано со сменой инспекции

В феврале организация поменяла юридический адрес, инспекция при этом осталась та же. Иными словами, организация переехала в пределах одного района. Изменился только код ОКТМО.

До постановки на налоговый учет после переезда все платежи в казну были выполнены по – предыдущему ОКТМО. Перед изменением адреса произведена сверка с бюджетом.

В марте компания перечисляла подоходный налог на новый ОТКМО.

Как для данной ситуации представлять отчет за 1 квартал? Возникают вопросы по заполнению 1 раздела.

Заполнение 2 раздела следует выполнять на двух отчетах, отдельно по старому коду до даты переезда, и отдельно для платежей, произведенных после переезда с указанием нового ОКТМО.

Заполнение 1 раздела также необходимо разделить на 2 отчета. В одном – показать сведения в полях 020, 040 и 070 нарастающим итогом сначала отчетного года. Во втором отчете нужно отчитываться о доходах нарастающим итогом с даты переезда и до конца года.

Налоговый инспектор самостоятельно сложит данные из двух форм. В случае возникновения вопросов, можно будет пояснить, что после переезда было представлено два расчета отдельно для каждого периода согласно нормам действующего законодательства.

Что делать, если отчет сдан в другую налоговую инспекцию

Если декларацию по НДФЛ сдали не в ту инспекцию, это расценивается как не поданный в срок отчет. Фискальные органы вправе применить санкции. При обнаружении ошибки, нужно сразу аннулировать неверно составленный бланк и представить его в налоговую инспекцию по месту новой регистрации в доработанном виде.

Штрафы за нарушение сроков представления формы 6

Штрафные санкции могут быть предъявлены в случае, если декларация в срок не поступила в фискальные органы. В данном случае роли не играет, что сведения представлены в разные налоговые инстанции. Для компании это обойдется в 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Эта норма установлена в НК ст. 126 п. 1.2. Кроме того, за данное нарушение может быть наложено взыскание на должностное лицо, которое отвечает за своевременность подачи декларации в размере 300-500 руб. согласно КоАП ст. 15.6 ч. 1.

Читайте так же:  Мораторий налоговые проверки малому бизнесу

Если в инспекцию не поступили письма в произвольной форме о причинах непредставления расчета, налоговики могут принудительно заблокировать расчетные счета по истечению 10 рабочих дней после окончания срока сдачи.

Если после подачи расчета на бумажном носителе инспекторы расценивают как неправомерную сдачу отчета, это будет стоить для организации согласно НК ст. 119.1 200 руб.

Если организация подала нулевой отчет в налоговую инспекцию, там обязаны принять. Рекомендуется уведомлять органы налоговой службы об отсутствии данных за календарный год. Это поможет избежать ошибочной блокировки счета.

Однако если доходы начислены за период, хотя бы в одном месяце, отчет представляется ежеквартально.

Новые коды в расчете 6 НДФЛ

Перед тем, как заполнить 6 ИФНС, начиная с отчета за 2017 год нужно внимательно сверить коды места представления. Новая таблица приведена ниже.

Сроки представления отчета в 2018 году

Обратите внимание, что в 2018 году из-за выходных и праздничных дней перенесены сроки представления декларации 6 НДФЛ за 1 квартал.

Заключение

Налоговые агенты обязаны представлять расчет в фискальные органы. Только отсутствие начисления доходов сначала года дает право не отчитываться перед ИФНС. Если меняется налоговая инспекция, следует до конца отчетного года представлять информацию на двух бланках с указанием старого и нового ОКТМО.

Как сдавать 6-НДФЛ при смене адреса

Как сдавать 6-НДФЛ при смене адреса

Опишите причину своей жалобы

Организация перерегистрировалась по другому ОКТМО с 01.ноября 2016г.
6-НДФЛ и 2-НДФЛ за год подала по новому ОКТМО.
Необходимо подать уточняющие расчеты по новому ОКТМО и первичные по старому ОКТМО.
Вопрос:
1.Какие нюансы надо учесть, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу расчета и справок.
2. зарплата за октябрь была начислена 31.10.2016, выплачена 04.11.2016, ндфл перечислен по новому октмо и отражен в карточке РСБ на новом ОКТМО.
стр.100-31.10.2016
стр.110-04.11.2016
стр.120-07.11.2016,
В расчет по какому ОКТМО отнести это начисление (старому или новому)? На какую строку (100 или 120) надо ориентироваться?

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

1) В соответствии с Письмом ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/[email protected], в случае снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации карточка «Расчеты с бюджетом» (РСБ) по налогу на доходы физических лиц этой организации подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения организации. При этом все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения передает в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки РСБ с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

До 1 апреля (за 2016 г. — не позднее 03.04.2017) налоговый агент должен представить в налоговый орган по месту регистрации головного предприятия следующие сведения:

— справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по ликвидированному подразделению (за период его работы в 2016 году — с начала года по дату ликвидации) с указанием кода ОКТМО закрытого подразделения;

— справки по форме 2-НДФЛ (в отношении работников, переведенных из закрытого подразделения в головное предприятие, это будет вторая справка) и расчет по форме 6-НДФЛ по головному предприятию за 2016 год с указанием кода ОКТМО, соответствующего месту регистрации головного предприятия.

Если не сдать расчет 6-НДФЛ вовремя, то на организацию наложат штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 1)). В Вашем случае избежать штрафа вряд ли удастся (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515)

Кроме того, если расчет 6-НДФЛ не будет сдан в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, ИФНС сможет заблокировать банковские счета организации (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 2)).

2) В 6-НДФЛ за период, в котором зарплата начислена, но не выплачена, покажите (Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507):

[1]

— в строке 020 — всю начисленную зарплату вместе с НДФЛ;

— в строке 040 — НДФЛ с нее. В строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте.

В 6-НДФЛ за период, когда зарплата выплачена:

— в строку 070 — включите НДФЛ с нее. Если вы выплатили декабрьскую зарплату в январе, то по строке 070 6-НДФЛ за I квартал вы отразите налог, который не включен в строку 040. Это соответствует Порядку заполнения расчета (Письмо ФНС от 29.11.2016 N БС-4-11/[email protected]);

— в разд. 2 заполните для этой зарплаты отдельный блок строк 100 — 140 (Письма ФНС от 15.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 05.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Соответственно, начисленная заработная плата должна быть указана в расчете со старым ОКТМО, а выплаченная заработная плата отражена в расчете с новым ОКТМО.

Источники


  1. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.

  2. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

  3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
  5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
Сдача 6 ндфл при смене налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here