Как сделать уточнение платежа в налоговую

Самое важное на тему: "Как сделать уточнение платежа в налоговую" с полным описанием и выводами. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Заявление об уточнении платежа в налоговую

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

[1]

Что дает право на уточнение платежа

Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.

Что можно, а что нельзя корректировать

Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

  • неверно указанное название банка-получателя денег;
  • неправильный номер счета федерального казначейства.

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Что будет, если не подать заявление

Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.

В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.

Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

Особенности составления заявления

Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

В «шапке» нужно указать:

  • адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
  • аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
  • затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

  • какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
  • далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
  • ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
  • если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

[2]

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными путями:

  1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
  2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
  3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
  4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).

После отправки документа

Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.

Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.

znatpravo.ru

Если в платежном поручении на уплату налога вы допустили ошибку, платеж можно уточнить. При этом должны соблюдаться три условия:

· с момента платежа прошло не более трех лет;

· уточнение не приводит к недоимке;

· платеж поступил в бюджет.

Чтобы уточнить платеж, подайте заявление в налоговый орган. Инспекция может уточнить платеж по собственной инициативе, если выявит ошибку раньше вас.

Если решение об уточнении платежа будет положительным, налог считается уплаченным на день подачи ошибочной платежки в банк. Пени за период начиная с этой даты инспекция обнулит.

  1. При каких условиях можно уточнить налоговый платеж

Уточнить платеж можно при одновременном соблюдении трех условий (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ):

  • с даты перечисления средств по ошибочной платежке прошло не больше трех лет. Если три года уже истекли, платеж не уточнят. Зачесть или вернуть его через инспекцию также не получится (п. 7 ст. 78 НК РФ). Поэтому рекомендуем регулярно проверять состояние расчетов с бюджетом и своевременно уточнять ошибочные платежи;
  • уточнение не приведет к образованию недоимки. В ситуации, когда она образуется, платеж не уточнят до тех пор, пока недоимка не погашена;

Пример, когда платеж нельзя уточнить из-за недоимки

За организацией числится недоимка по налогу на имущество 100 000 руб.

Она уплачивает НДС в сумме 150 000 руб., но по ошибке приводит в платежке КБК налога на имущество.

В результате ошибки инспекция отражает платеж в сумме 150 000 руб. как поступление по налогу на имущество.

Перед тем как уточнить ошибочный платеж, вам необходимо перечислить в бюджет 100 000 руб. налога на имущество. Если этого не сделать, инспекция его не уточнит, поскольку при переносе средств на КБК по НДС возникнет недоимка (отрицательное сальдо) по налогу на имущество.

  • деньги поступили в бюджет несмотря на ошибку в платежном поручении. Это можно проверить путем сверки расчетов в своей инспекции. Данные о поступивших налогах инспекция отражает в карточках РСБ.
Читайте так же:  Как снизить налог на имущество физических

Если платеж не поступил в бюджет из-за ошибки в счете Федерального казначейства или наименовании банка получателя, налог не считается уплаченным и уточнить платеж нельзя (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ, пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ). Это означает, что вам нужно:

  • подготовить новое платежное поручение с правильными реквизитами и уплатить налог по нему еще раз.

Если срок его уплаты к этому моменту уже истек, за каждый день просрочки будут начисляться пени (п. 3 ст. 75 НК РФ). Поэтому задолженность по налогу стоит погасить как можно быстрее, чтобы не нарастала задолженность по пеням. Уплатить пени вы можете отдельной платежкой одновременно с погашением недоимки или позже;

  • подать заявление о возврате или зачете средств, ошибочно уплаченных в бюджет по предыдущей платежке (ст. 78 НК РФ).

Если платеж поступил в бюджет, уточнить можно любой реквизит платежного поручения, в том числе счет Федерального казначейства (поле 17) (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ).

  1. В каком порядке инспекция уточняет налоговый платеж

Порядок уточнения платежа зависит от того, кто первый выявил ошибку:

  • если ее обнаружил налогоплательщик, инспекция уточняет платеж по его заявлению (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ);
  • если ошибку выявила инспекция, она может уточнить платеж самостоятельно, не дожидаясь вашего заявления (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ). В таком случае организация получит уведомление (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ).

Однако если инспекция не располагает достаточными сведениями для правильного отражения уточняемого платежа в карточке РСБ, то уточнить платеж она не сможет. Скорее всего, она попросит вас подать заявление об уточнении платежа (разд. 1 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 25.07.2017 N ММВ-7-22/[email protected]).

  1. Как организации составить заявление об уточнении налогового платежа

Для уточнения платежа составьте заявление и подайте его в налоговую инспекцию по месту учета, приложив копию ошибочного платежного поручения (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ).

Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения составляется в произвольном виде. Официально утвержденной формы нет. В заявлении укажите:

  • сведения о налогоплательщике;
  • дату и номер платежного поручения;
  • данные о платеже (вид налога, период, за который он уплачен);
  • реквизиты, в которых допущены ошибки, с указанием их правильного значения.

Заявление об уточнении платежа представьте любым из следующих способов (пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ):

  • на бумажном носителе (лично или по почте);
  • в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (по ТКС или через личный кабинет).

Далее инспекция принимает решение об уточнении платежа и в течение пяти рабочих дней со дня его вынесения сообщает вам (п. 6 ст. 6.1 НК РФ, пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ).

После уточнения платежа налог считается уплаченным со дня передачи платежного поручения с ошибкой в банк. Пени за период начиная с этой даты инспекция обнулит (пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ, пп. «в» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ).

ПЛАТЕЖ В ИФНС: КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ

Григоренко Екатерина Сергеевна — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса.

Ошибка в платежке на уплату налога — это не так страшно, как кажется на первый взгляд. Последствия многих ошибок можно устранить, просто подав заявление об уточнении платежа. И со следующего года фатальных ошибок станет еще меньше!

— Екатерина Сергеевна, многие ошибки в оформлении платежек на уплату налогов, взносов можно исправить, подав заявление об уточнении платежа. Срок принятия решения ИФНС по такому заявлению не установлен. Как быстро ИФНС должна принять решение? Требуется ли сверка расчетов?

— Действительно, НК РФ не установлен отдельный срок для принятия налоговым органом решения по заявлению об уточнении платежа. Как разъяснил Минфин, в этом случае применяется срок для рассмотрения заявлений налогоплательщиков о зачете (возврате) излишне уплаченной суммы налога .

Таким образом, решение по заявлению об уточнении платежа должно быть принято налоговым органом в течение 10 рабочих дней:

— или со дня получения заявления налогоплательщика;

— или со дня подписания акта совместной сверки уплаченных налогов, если такая сверка проводилась.

Полагаю, что проведение ИФНС и налогоплательщиком совместной сверки расчетов и подписание акта отвечает интересам обеих сторон. Ведь лучше сразу исключить все обстоятельства, которые могут помешать уточнению платежа. В таком случае срок увеличится, но не критично — не более чем на 10 (15) рабочих дней, необходимых для проведения сверки.

[3]

— В платежке на перечисление аванса по УСН предприниматель по ошибке указал КБК по страховым взносам в ПФР (уплачиваемым в ИФНС). Зачет между взносами и налогом проводить нельзя . А можно ли уточнить этот платеж?

— Налог считается уплаченным с момента представления в банк платежного поручения, в котором правильно указаны номер счета Федерального казначейства и реквизиты банка получателя . Конечно, при условии что на счете в банке достаточно средств. Ошибка в иных реквизитах платежного поручения, в том числе в КБК, не приводит к неуплате налога. Для исправления такого рода ошибок достаточно подать в ИФНС заявление с просьбой уточнить тип, принадлежность платежа и приложить к заявлению платежку .

Таким образом, если в платежном поручении на перечисление аванса по УСН предприниматель по ошибке указал КБК по страховым взносам в ПФР, то такой платеж можно уточнить.

Правда, нужно учитывать одну особенность. Если сведения об уплаченной сумме уже были учтены ПФР на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, уточнить реквизиты платежного поручения не получится . Это касается сумм, по ошибке зачисленных на КБК 18210202010061010160 и КБК 18210202140061110160 .

— Екатерина Сергеевна, читатели пишут, что после смены ИФНС у них возникают сложности с уточнением платежей, которые был перечислены еще в старую ИФНС. Инспекторы предупреждают об отсутствии технической возможности для уточнения платежей, которые новая ИФНС получила «как сальдо расчетов с бюджетом». Действительно ли смена ИФНС может являться препятствием для уточнения платежа?

— В течение 3 рабочих дней со дня снятия организации с учета в прежней ИФНС учетное дело организации пересылается в ИФНС по новому месту нахождения . Передается в новую инспекцию и карточка РСБ. В ней выводится сальдо расчетов плательщика с бюджетом по состоянию на дату снятия с учета .

Так что смена налогового органа не должна никаким образом влиять на возможность уточнения платежа, произведенного ранее в прежнюю налоговую инспекцию.

— Еще один вопрос, связанный со сменой ИФНС. Организация в 2018 г. по ошибке перечислила НДФЛ по реквизитам прежней инспекции. Можно ли уточнить такой платеж?

— Это возможно только в случае, когда прежняя и новая инспекции находятся в одном субъекте РФ.

Если же организация по ошибке направила НДФЛ по реквизитам прежней инспекции, расположенной в другом регионе, налог не будет считаться уплаченным. Ведь получается, что в платежном поручении организация неправильно указала номер счета Федерального казначейства . А если в бюджет на соответствующий счет казначейства платеж не поступил, то уточнить (перебросить) его нельзя.

Читайте так же:  Повышение пенсии после повышения мрот

— А возможно будет зачесть переплату по НДФЛ, возникшую по старому ОКТМО в другом регионе, в счет недоимки, которая числится по новому ОКТМО?

— Полагаю, что решить вопрос зачетом не получится. Налог, перечисленный по реквизитам прежней ИФНС в другом регионе, — не излишне уплаченный налог, это ошибочный платеж не на тот счет Федерального казначейства. При этом нормы ст. 78 НК РФ предполагают, что зачет возможен только в отношении излишне уплаченного налога, а не ошибочно перечисленных платежей. То есть зачет суммы НДФЛ, уплаченной по старому ОКТМО по реквизитам прежней ИФНС из другого региона, в счет недоимки, которая числится по новому ОКТМО, не предусмотрен.

Необходимо заново уплатить НДФЛ в нужном размере по правильным реквизитам. Чтобы минимизировать размер пеней, желательно сделать это как можно скорее. А сам ошибочный платеж можно будет вернуть, подав заявление в ИФНС.

— Екатерина Сергеевна, давайте разберемся с еще одной схожей ситуацией. Предприниматель перечислил авансовый платеж по УСН за I квартал 2018 г. на счет казначейства другого региона (Москвы вместо Московской области). Обнаружив ошибку, предприниматель не смог уточнить платеж и заплатил аванс еще раз по верным реквизитам ИФНС в Московской области. Читатель говорит, что в возврате денег ИФНС ему отказала, ссылаясь на то, что это был аванс. Разве нельзя вернуть излишне уплаченный авансовый платеж ранее окончания налогового периода?

— Установленные НК РФ правила возврата налога применяются и в отношении сумм излишне уплаченных авансовых платежей .

Поэтому тот факт, что налоговый период еще не окончен, не может быть основанием для отказа в возврате авансового платежа.

Но платеж, перечисленный по реквизитам ИФНС другого региона, я бы трактовала не как авансовый, а как ошибочный. Соответственно, момент окончания налогового периода вообще не должен иметь значения. Вернуть ошибочный платеж можно в любое время, в том числе и ранее окончания налогового периода.

— Вы правы, по словам читателя, в акте сверки расчетов с ИФНС уплаченная по ошибочным реквизитам сумма аванса по УСН числится именно как невыясненный платеж. Получается, причина отказа в возврате денег в том, что предприниматель, по сути, хотел вернуть то, чего нет, — излишне уплаченный аванс?

— Возможно. Для возврата невыясненных платежей не может быть подано заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога . С этой целью необходимо подать в налоговый орган заявление в произвольной форме, где будут пояснены обстоятельства произошедшего, с приложением ошибочного платежного поручения.

— А начиная с 2019 г. в ситуации, когда налог по ошибке был перечислен по реквизитам ИФНС другого региона, платеж можно будет уточнить?

— В ст. 45 НК РФ были внесены существенные изменения, которые начнут действовать с 2019 г. Так, благодаря поправкам будет расширен перечень реквизитов платежного поручения, которые можно уточнять. Если ошибка в платежном поручении не повлекла неперечисления денег в бюджет, с нового года налогоплательщик будет вправе уточнить:

— тип и принадлежность платежа;

— счет Федерального казначейства (это новшество 2019 г.).

Таким образом, с 2019 г. в случае ошибочного перечисления налога, взносов, сбора, пеней, а также штрафов по реквизитам ИФНС другого региона платеж можно будет уточнить, подав заявление в ИФНС.

— Если организация уплатила НДФЛ по реквизитам прежней ИФНС из другого региона, то получается, что она указала в платежке неправильно не только номер счета казначейства, но и наименование банка. Однако вносимые поправки не предусматривают возможности уточнения наименования банка. Это не помешает уточнению счета казначейства?

— Полагаю, что нет.

Для уплаты налогов в платежном поручении заполняют несколько реквизитов, определяющих получателя. Помимо номера счета казначейства (поле 17), указывают, в частности, наименование банка (поле 13), а также название УФК по региону и в скобках сокращенное название налоговой инспекции (поле 16). При подаче заявления на уточнение номера счета казначейства сложностей с изменением такого реквизита, как «банк получателя», возникнуть не должно. Указание в заявлении правильных ОКТМО и счета казначейства позволит определить и наименование банка получателя, где открыт счет налоговому органу. Отдельно уточнять этот реквизит по заявлению не обязательно.

Вместе с тем, конечно, необходимо понять, как нововведения начнут применяться на практике. Ведь заранее невозможно определить, какие сложности могут возникнуть, будут ли происходить отказы со стороны ИФНС в уточнении платежей, какие разъяснения в адрес налоговых органов будут выпущены и так далее.

Хочу напомнить, что реквизиты можно узнать в ИФНС либо проверить с помощью интернет-сервисов. На сайте ФНС есть специальный общедоступный информационный ресурс. Там представлены все необходимые данные — код ИФНС, наименование, а также такие платежные реквизиты конкретного налогового органа, как получатель платежа (с указанием УФК и в скобках — конкретной инспекции), ИНН и КПП получателя, банк получателя, его БИК, корреспондентский счет и непосредственно номер счета.

Уточнить реквизиты налоговой инспекции, необходимые для заполнения платежного поручения, можно на сайте ФНС: www.nalog.ru -> Сервисы -> Обратная связь/Помощь -> Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

— Сейчас основное условие для уточнения платежа — поступление налога не просто в бюджет, а именно на правильный счет казначейства.

Выполнение этого условия говорит также об исполнении обязанности по уплате налога. И напротив, налог не считается уплаченным, если в результате неправильного указания номера счета казначейства и наименования банка получателя деньги не поступили в бюджет на соответствующий счет .

Предусмотрев возможность уточнения счета казначейства, законодатели не изменили нормы, определяющие, когда обязанность по уплате налога признается исполненной. Выходит, что в следующем году налогоплательщик сможет уточнить платеж (исправив номер счета казначейства), хотя его обязанность по уплате налога исполнена не была? И пеней не будет?

— На мой взгляд, ваше утверждение неверно.

С 2019 г. основным условием для уточнения платежа станет факт поступления платежа в бюджетную систему. Номер же счета казначейства, как я уже говорила, при необходимости можно будет уточнить.

Если платеж не поступил в бюджет из-за ошибки в счете Федерального казначейства или наименовании банка получателя, то налог по-прежнему не будет считаться уплаченным в бюджет . Уточнить его будет нельзя и в 2019 г. (только возврат).

Другое дело, если ошибка в оформлении платежного поручения не повлекла неперечисления денег в бюджетную систему. То есть деньги поступили в бюджет, но не на тот счет. В такой ситуации с 2019 г. налогоплательщик сможет уточнить номер счета казначейства. Полагаю, что поскольку счет будет уточнен, то, следовательно, обязанность по уплате налога будет считаться исполненной. Причем исполненной на момент представления в банк первоначального платежного поручения (при наличии достаточного остатка на счете) . Ведь ИФНС уточнит платеж по заявлению налогоплательщика на день фактической уплаты налога в бюджет .

Читайте так же:  Как платится пенсия по инвалидности

Новая редакция п. 7 ст. 45 НК РФ, как и действующая, предусматривает необходимость сторнирования пеней. С 2019 г. ИФНС при уточнении платежа, в том числе и в связи с ошибкой в номере счета казначейства, обязана будет пересчитать пени, начисленные на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты в бюджетную систему до дня принятия ИФНС решения об уточнении платежа.

Внимание! С 2019 г. появятся дополнительные условия уточнения платежа. Ошибку в платежке можно будет исправлять, если :

— с даты перечисления денег прошло не более 3 лет;

— уточнение платежа не приведет к недоимке.

— Екатерина Сергеевна, какого же рода ошибки по-прежнему будут помехой для уточнения платежа? Указание счета, не относящегося ни к одной ИФНС?

— Любые ошибки в платежном поручении, которые приведут к непоступлению налога (взноса, сбора, пеней, штрафа) в бюджет. Такие суммы можно будет только вернуть как ошибочно уплаченные. В приведенном вами примере (указание счета, не относящегося ни к одной из ИФНС) деньги, если банк проведет такой платеж, в бюджет не поступят, а значит, уточнить этот платеж нельзя будет и в следующем году.

— И последний вопрос. Можно ли будет в 2019 г. подать заявление об уточнении счета казначейства, если налог (взнос, сбор) был ошибочно перечислен не на тот счет еще в 2018 г.?

— Возможность исправления ошибки в счете Федерального казначейства предусматривает новая редакция п. 7 ст. 45 НК РФ. Поправки вступят в силу с 1 января 2019 г. Полагаю, что это нововведение будет касаться только сумм налога, уплаченных начиная с 2019 г. То есть, несмотря на поправки, в 2019 г. нельзя будет подать заявление об уточнении счета Федерального казначейства, если налог (взнос, сбор) был ошибочно перечислен не на тот счет еще в 2018 г. или в более раннем периоде.

Письмо Минфина от 31.07.2008 N 03-02-07/1-324; пп. 4, 8 ст. 78 НК РФ.

п. 7 ст. 45 НК РФ; Письма Минфина от 19.01.2017 N 03-02-07/1/2145; ФНС от 10.10.2016 N СА-4-7/[email protected]

Письмо ФНС от 15.06.2017 N ЗН-4-22/11334.

п. 3.6.1 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

п. 3 разд. XI Единых требований, утв. Приказом ФНС от 18.01.2012 N ЯК-7-1/[email protected]

приложение N 8 к Приказу ФНС от 14.02.2017 N ММВ-7-8/[email protected]

Закон от 29.07.2018 N 232-ФЗ.

п. 7 ст. 45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2019).

ст. 2 Закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ.

Беседовала Е.О. Калинченко, Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой

Составление заявления о зачете налога с одного КБК на другой – неизбежная часть процедуры по исправлению ошибки в работе бухгалтера при перечислении налоговой или иной выплаты в государственный бюджет.

Что такое КБК

Под аббревиатурой КБК скрывается словосочетание «код бюджетной классификации». Вкратце раскрывая это понятие можно объяснить его так:

КБК – это многозначная, четырехступенчатая последовательность чисел, которая указывает всю информацию о произведенном платеже, путь, который он проходит, в том числе дает сведения о том, кто и куда оплатил средства, а также на какие цели они будут потрачены.

Например, если речь идет о налогах по УСН, то выплачивая их в бюджет, налогоплательщик указывает определенный КБК, опосредованно «покрывая» таким образом затраты, которые государство производит на работников бюджетной сферы: медицины, образования и т.п. (точно также и с другими сборами – все они имеет строго целевое назначение).

Если говорить более широко, то КБК позволяют отследить собираемость налогов по тому или иному направлению, делать необходимые мониторинги и с их учетом формировать и планировать будущие бюджетные траты по тем или иным статьям расходов.

Чем грозят ошибки в КБК

При выплатах в бюджет бухгалтеры предприятий и организаций, указывая КБК, иногда допускают ошибки. Они могут быть вызваны банальной невнимательностью, но чаще всего все же происходят просто по незнанию. Дело в том, что КБК меняются довольно часто и сотрудники коммерческих компаний не всегда вовремя успевают отследить данные изменения.

Ответственность за ошибки в КБК целиком и полностью лежит на плечах налогоплательщиков.

Если бухгалтер организации в платежных документах неверно указал КБК, это значит только одно: выплата уйдет не по назначению. То есть фактически деньги в бюджет поступят, но при этом правильно их распределить окажется невозможным, поэтому будет считаться, что государство эти средства не получило. В связи с этим специалисты налоговой службы оформят это как недоимку по соответствующей статье поступлений (даже если по другой статье вследствие такой путаницей образуется переплата), а, значит, в дальнейшем это повлечет за собой наложение на налогоплательщика пени и штрафов.

Что сделать для исправления КБК

Чтобы исправить КБК, достаточно написать заявление в территориальную налоговую инспекцию с просьбой об уточнении платежа и, при необходимости, указать в нем налоговый период и данные о налогоплательщике.

К заявлению следует присовокупить подтверждающие платежные поручения. После сверки произведенных платежей с налоговой, курирующими инспекторами принимается нужное решение (срок его принятия законодательно не отрегулирован), которое затем передается плательщику по налогам.

Допускается зачесть с одного КБК на другой излишне уплаченный налог.

Для этого потребуется составить заявление по строго определенной форме, указав в нем КБК первоначальный и тот, на который требуется перевести средства.

Если все будет выполнено в срок и с соблюдением законодательно установленной процедуры, то сложностей с переводом денег с одного КБК на другой возникнуть не должно.

Особенности документа и общие моменты

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой можно писать либо в свободной форме, либо по установленному унифицированному образцу. Независимо от того, какой способ будет выбран, ссылаться нужно на 78 статью НК РФ. Мы в качестве примера возьмем стандартную форму, поскольку она содержит все необходимые строки, удобна и проста в заполнении.

Первым делом скажем о том, что вносить в бланк сведения можно как в компьютере, так и от руки. Если выбран второй вариант, то надо следить за тем, чтобы в документе не было неточностей, ошибок и правок. Если они все же случились, следует заполнить другой формуляр.

Заявление должно быть подписано заявителем или его законным представителем – руководителем организации или иным лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Удостоверять документ при помощи штампа или печати нужно только тогда, когда такое условие прописано в учетных документах предприятия.

Бланк следует оформлять в двух одинаковых экземплярах,

  • один из которых надо передать инспектору налоговой службы,
  • второй, после проставления в нем отметки о принятии копии, оставить себе.

Такой подход в будущем позволит избежать спорных ситуаций с налоговой службой по поводу наличия заявления или сроков его подачи.

Образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой

Сначала в бланк вписываются:

  • адресат, т.е. название и номер налогового органа, в который будет подано заявление;
  • реквизиты заявителя – его наименование, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Затем в основном разделе указываются:

  • номер статьи НК РФ, в соответствии с которой происходит составление данного заявления;
  • налог, по которому произошла неверная оплата;
  • номер КБК;
  • сумма (цифрами и прописью);
  • новое назначение платежа (по необходимости);
  • новый КБК.
Читайте так же:  Куда отнести пени по налогам

В завершении документ датируется и заявитель в нем расписывается.

Как переслать заявление в налоговую

Довести до налоговой службы заявление можно несколькими путями:

  • наиболее надежный и доступный– добраться до территориальной инспекции и отдать заявление инспектору лично;
  • можно передать заявление с представителем, на руках у которого будет заверенная должным образом доверенность;
  • отправить заявление через почту России с описью вложения заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через электронные средства связи, но только если у организации есть официальная электронная цифровая подпись.

Заявление на уточнение налогового платежа: пример

Здравствуйте, Катя, если вы указали неверный код ОКТМО, недоимки не возникнет в любом случае, но вам нужно будет уточнить реквизиты, как вы и написали. По налоговому кодексу обязательство по уплате налога считается исполненным, даже если допущена ошибка в платежном поручении. Ведь данная сумма предназначалась для перечисления в бюджет. Таким образом, подача заявления об уточнении платежа согласно п. 7 ст. 45 НК РФ является правом, а не обязанностью налогоплательщика. То есть сумма, направленная в пользу бюджета по ошибочно заполненной платежке должна признаваться налогом даже без участия налогоплательщика. Если рассматривать судебную практику по этому вопросу, то вы увидите, что, по мнению судей, ФНС с казначейством должны сами распределять соответствующие суммы, и, соответственно, начисления пени и возникновения недоимки вам бояться не стоит.

Но заметьте, обязанности налоговой распределять ошибочно перечисленные суммы не прописаны в налоговом кодексе. То есть до тех пор, пока казначейство и инспекция не разберутся со статусом ошибочно перечисленного платежа, у вас будет числиться недоимка и пеня на ее сумму.

Поэтому незамедлительно, раз вы обнаружили самостоятельно ошибку, не дожидаясь распределения платежей налоговой инспекцией, вам нужно подать заявление на уточнение платежа в вашу ИФНС. Пример заполнения такого заявления очень доходчиво показан в этом видео https://www.youtube.com/watch?v=aJLXT9-h2ts. К заявлению обязательно приложите платежное поручение с отметкой банка. На основании вашего заявления ИФНС сможет инициировать сверку уплаченных налогов и вынести решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога. А значит пени, которые были начислены по лицевому счету, будут пересчитаны.

Заметьте, согласно письму Минфина России от 31.07.2008 года № 03-02-07/1-324 налоговая инспекция должна будет зачесть налог в течение 10 дней с момента получения вашего заявления.

Как уточнить платеж в налоговую (образец). Изменения с 01 января 2019 г.

Уточнить платеж с 01 января 2019 г. можно будет только в течение 3-х лет с момента перечисления соответствующих денежных средств (штрафа, налога, сбора, пени). Это не очень приятная информация для налогоплательщиков.

Как уточнить платеж в налоговую при неверном КБК до 01 января 2019 г. и после

Допустим компания оплачивает налог по УСН и ошибается в коде бюджетной классификации (КБК), налог попадает на НЕверный КБК и за компанией продолжает числиться задолженность. Компания не знает об этом, от налоговой инспекции требований не поступает и вроде все хорошо. Проходит три года и компания обращается за сверкой в налоговую инспекцию. Только тогда компания и обнаруживает, что по налогу висит задолженность и на сумму задолженности за последние три года начислены пени.

На данный момент срок уточнения платежа ничем не ограничен. В связи с этим наши клиенты часто пользуются такой возможностью. Ведь платеж уточняется именно на ту дату, когда он был совершен, пени перерасчитываются и все встает на свои места.

С 01 января 2019 года, в случае если с момента платежа пройдет три года, уточнить КБК будет невозможно. Это значит, что налог по УСН по верному КБК придется заплатить заново, а также все пени, начисленные за все это время. Налог, который был оплачен на НЕверный КБК по истечении трех лет уже невозможно будет вернуть или зачесть. Получается, что компания, оплатившая на неверный КБК и обнаружившая эту ошибку по прошествии трех лет, заплатит налог дважды плюс оплатит пени за просрочку платежа.

Пример уточнения платежа в 2018 г. и после 01 января 2019 г.

Компания ООО «Беседка» оплатила налог по упрощенной системе налогообложения 25 апреля 2014 года и ошиблась в коде бюджетной классификации. 25 апреля 2018 года, при сверке с налоговой инспекцией ошибка была обнаружена и компанией было подано заявление об уточнении платежа (напоминаем, что утвержденной формы для этих целей не установлено и подать заявлении можно в свободной форме). В настоящий момент, до 01 января 2019 года платеж будет уточнен датой 25 апреля 2014 года, пени будут пересчитаны и задолженность по налогу будет отсутствовать.

С 01 января 2019 года данный платеж уточнить будет невозможно, т.к. 25 апреля 2017 года истечет трехлетний срок. Компании ООО «Беседка» нужно будет еще раз выполнить платеж на уже корректный КБК и пени. Период, за который будут начислены пени, будет считаться от даты уплаты налога, а именно с 25 апреля 2014 года.

Образец заявления об уточнении платежа

Есть и хорошие новости для налогоплательщиков

С 01 января 2019 года при неправильно указании в платежном поручении счета Федерального казначейства можно будет уточнить и его. В настоящий момент это сделать невозможно, уточнению подлежит только основание платежа, его тип, код бюджетной классификации, налоговый период и статус налогоплательщика.

Кроме этого, в Налоговый Кодекс с 01 января 2019 года внесены поправки, согласно которым налоговый орган сможет самостоятельно уточнить платеж при обнаружении ошибки в оформлении платежного поручения. Как это будет происходить на практике нам не очень пока представляется, хотя в настоящий момент мы иногда сталкиваемся с самостоятельным уточнением платежей налоговым органом, они просто сразу правильно разносят платежи.

Все вышеперечисленные изменения внесены в пункт 7 статьи 45 Налогового Кодекса РФ, действовать начнут с 01 января 2019 года.

Если Вашей компании требуется уточнить платеж, другие бухгалтерские услуги или недорогое регулярное бухгалтерское обслуживание — звоните нам по тел. (495) 661-35-70!

Письмо в налоговую об уточнении платежа

Любой человек может допустить ошибки, как при расчете, так и при уплате платежей в налоговый орган. В этом случае потребуется составить письмо об уточнении платежа. Такое обращение представляет собой не просто часть деловой корреспонденции, а первичную ее форму. В статье рассмотрим, в каких случаях при совершении ошибки в платежном поручении компания может направить в налоговую письмо об уточнении платежа.

Когда можно уточнить платеж

Уточнить свой платеж путем составления соответствующего уведомления, компания может относительно своего наименования, статуса, КБК, ИНН или КПП. На основании данного документа, налоговый орган пересчитает пени. Уточнить КБК можно в том случае, если неверно указанный код и верный КБК относятся к одному налогу. В противном случае нужно будет повторно перечислять налог по правильному КБК, а после этого направлять в ФНС заявление о возврате. Но в этом случае не удастся избежать санкций со стороны налоговой. Доказать, что пени начислены неправомерно, если в платежке указан КБК совершенно другого налога, можно будет только в суде.

Читайте так же:  Сколько платить налог за 6 соток

ОКАТО можно уточнить в том случае, если выплаты осуществляются в федеральный или госбудюжет. Если платежное поручение направлено в бюджет региона, то ошибку можно исправить путем перечисления налога и пени, используя правильные реквизиты. Переплаченная налогоплательщиком сумма будет возвращена на счет.

В настоящее время налоговый орган уточняет те платежи, которые были отнесены к категории невыясненных. К ним относят те платежи, по которым компания указала неверный КБК, но в назначении платежа было верное указание уплачиваемого налога. В этом случае пени начисляться не будут.

Важно! В случае неправильного указания номера расчетного счета или наименования банка получателя, на возникший долг могут начисляться пени, которые потом не обнуляются. В данном случае потребуется составление заявления на возврат налогового платежа.

Какие могут возникнуть ошибки

Ошибки в платеже, совершаемом между контрагентами, могут возникать по вине лиц, занимающихся оформлением платежных поручений. Как правило, это сотрудники бухгалтерии. В этом случае неточная информация может указываться в любом пункте заключенного соглашения:

  • неверное определение номера соглашения, которое является основанием для перечисления денежных средств;
  • ошибка в целях платежа;
  • выделение НДС там, где это не нужно.

Кто составляется письмо в налоговую об уточнении платежа

Обычно, письмо в налоговый орган составляют сотрудники бухгалтерии или иные специалисты, имеющие полномочия на создание данного вида корреспонденции и доступ к платежным поручениям. Подписывает документ руководитель компании. Составляется письмо от компании, которая перевела денежные средства.

Порядок действий при ошибочно перечисленном платеже

Если плательщик выясняет, что в платежном поручении при перечислении налога была допущена ошибка, то порядок действий будет следующим:

  1. В первую очередь нужно будет обратиться в банк для того, чтобы получить подтверждение проведения платежа (в письменном виде).
  2. После этого в налоговую направляется письмо об уточнении платежа (если это необходимо, то можно сразу запросить провести сверку расчетов).

Как составить письмо в налоговую об уточнении платежа

Специальной формы письма, направляемого в ФНС для уточнения платежа нет. Поэтому составить этот документ можно в произвольном виде или по форме, утвержденной в учетной политике компании. Следует при этом помнить, что существует определенный сведений, которые должны быть указаны в письме:

  • наименование компании, перечислившей денежные средства;
  • юридический адрес организации;
  • сведения о налоговой (наименование, должность и ФИО начальника);
  • указания платежного поручения, в котором обнаружена неточность (номер поручения, дата составления п/п);
  • указание на ошибку, допущенную в п/п;
  • вариант исправления допущенной ошибки.

Если в документе допущено несколько неточностей, то все они должны указываться отдельными пунктами.Сумма указывается сначала цифрами, а затем прописью. Составляя данный документ, необходимо соблюдение делового стиля. Письмо составляется четко, корректно, его содержание должно быть кратким и по делу.

К письму следует приложить документы, подтверждающие проведение платежа. В качестве такого может быть использовано электронное поручение, распечатанное из «Банк-Клиента». Данная распечатка заверяется подписью руководителя и печатью компании. В налоговой также могут потребовать, чтобы на платежке стояла отметка банка. Кроме того, также может потребоваться предоставить выписку с расчетного счета, подтверждающую списание денежных средств со счета. Специальных сроков для направления данного письма не предусматривается, компания может отправить его по мере необходимости, когда были обнаружены неточности.

Образец письма об уточнении платежа

Письмо составляется на обычном листе или на фирменном бланке компании. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Главным условием является наличие подписи директора или иного лица, имеющего право на визирование данного вида документов.

Письмо составляется в 4 экземплярах:

  1. Первый остается в компании.
  2. Второй направляется получателю.
  3. Третий передается в банк компании-плательщика.
  4. Четвертый передается в банк получателя.

Способы направления письма в налоговую

Компания или ИП может направить письмо в налоговую одним из следующих способов:

  1. Путем личного посещения налогового органа.
  2. Направить письмо по почте или через курьерскую службу.
  3. В виде электронного документа через интернет (при наличии электронной подписи).

Уточнение платежа по налогу

Уточнение платежа по налогу предполагает исправление неточностей, допущенных в платежном поручении, приведших к непоступлению денежных средств. С этой целью в налоговый орган, в который производилась оплата налога, необходимо подать заявление об уточнении платежа. Это можно сделать в произвольной форме. Главное, при этом указать реквизиты платежного поручения на оплату налога, точную сумму, назначение платежа, а также ошибочное и верное значение реквизита.В качестве доказательной базы к заявлению прикладывается платежка, в которой была допущена ошибка.

Для того, чтобы как можно быстрее зачесть платеж на верные реквизиты, налоговая может предложить произвести взаимную сверку расчетов. В этом случае на уточнение платежа налоговая затратит не более 10 рабочих дней с даты подписания акта сверки. В противном случае, уточнение платежа должно произойти в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления на уточнение платежа. О своем решении налоговый орган должен сообщить в срок до 5 рабочих дней с момента его принятия. В том случае, если по допущенной в платежке ошибке налоговая начислила пени, после вынесения окончательного решения, пени будут сформированы. Читайте также статью ⇒ ВОЗВРАТ НДФЛ ЗА ДОРОГОСТОЯЩЕЕ ЛЕЧЕНИЕ

Заключение

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, при обнаружении неточности или ошибок при заполнении платежного поручения на оплату налога или страховых взносов, компания или ИП имеет право на уточнение платежа. Для этого потребуется подать соответствующее письмо на имя начальника налогового органа с указанием ошибки. При этом, прежде чем направить подобное письмо, необходимо определиться с тем, возможно ли устранение ошибки таким образом. Например, уточнить КБК можно только в том случае, если неверный код был указан по тому же налогу, что и верный КБК. На уточнение платежа по верным реквизитам у налоговой уйдет 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если прежде этого налоговая потребует проведения сверки расчетов, то 10-дневный срок будет исчисляться с даты проведения данной сверки.

Источники


  1. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
  4. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
Как сделать уточнение платежа в налоговую
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here