Акт сверки с налоговой образец заполнения

Самое важное на тему: "Акт сверки с налоговой образец заполнения" с полным описанием и выводами. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией: изменения с 2017 года

По нашей информации, совсем скоро ФНС России может утвердить образец заявления на акт сверки с налоговой. 2017 год вообще может стать переломным в правовом регулировании вопроса сверок расчётов с бюджетом по обязательным платежам. Введём в курс дела.

Как сейчас

Чтобы получить акт сверки с налоговой, надо сделать соответствующий запрос в инспекцию ФНС России. Однако на июль 2017-го года как не было разработано, так и нет:

  • ни формы заявления на сверку с налоговой (обязательной или рекомендованной);
  • ни электронного формата для такого документа

До недавнего времени можно было готовить в свободной форме образец запроса на сверку с налоговой инспекцией. Вот его пример:

Руководителю ИФНС России № 19 по
г. Москве В.Р. Козлову
от ООО «Гуру»
ИНН 7719123456
КПП 771901001
ОРГН 1234567890123
Адрес (юридический и фактический):
105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 12, стр. 6
Телефон: 8 (499) 177-77-77

Прошу провести совместную сверку расчетов ООО «Гуру» с бюджетом по налогам, пеням и штрафам на дату подачи данного заявления по следующим налогам:
• НДС;
• налог на прибыль;
• НДФЛ.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

Напомним, что с 2017 года сверка с налоговой возможна и по страховым взносам во внебюджетные фонды. Однако это затрагивает только те платежи, которые были сделаны с 2017 года. За состояние прежних расчётов отвечают фонды. Так же, как и взносы на травматизм. Их продолжает курировать Фонд социального страхования.

На официальном сайте публикации проектов нормативных актов весной 2017 года был размещён проект приказа ФНС России с длинным названием, который утвердит:

  • правила, как сделать сверку с налоговой по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам;
  • порядок, как получить акт сверки с налоговой в электронном виде;
  • формы и формат акта совместной сверки расчетов;
  • формы и формат заявления о предоставлении акта совместной сверки.

Вот точная ссылка на этот нормативный документ: http://regulation.gov.ru/projects#npa=63402.

По нашим данным, новые правила сверки с налоговой по налогам и другим обязательным платежам начнут действовать с июля-августа 2017 года.

А вот так выглядит разработанный ФНС образец запроса на акт сверки с налоговой:

Как видно, по внешнему виду образец заявления о сверке с налоговой максимально приблизили к облику налоговых деклараций по налогам. Оно состоит из одного листа. Особых затруднений его заполнение вызвать не должно. Главное отметить, по каким КБК вам нужен акт сверки:

  • по всем сразу;
  • по какому-либо одному.

Также надо указать крайние даты, за которые вам необходима сверка (максимум – 3 года назад, не считая текущего). Причем запросить её может и представитель заявителя по доверенности.

Если в верхней части нового обязательного заявления о предоставлении акта сверки заявитель проставил свой ИНН, то затем можно не указывать:

  • код вида документа;
  • серию и номер паспорта;
  • день его получения.

Кстати, после вступления в силу упомянутого приказа ФНС сверка по налогам станет возможной только на основании подачи заявления по разработанной налоговиками форме. То есть, если вы пришлёте его по иной форме или формату, налоговики смогут отказать в его принятии.

Согласно новым правилам, поводом для сверки выступает заявление, полученное ИФНС:

  • лично от плательщика;
  • по почте;
  • в электронной форме с усиленной электронной подписью.

Имейте в виду, что после начала действия новых правил и форм документов, о котором мы сообщим дополнительно, для того, как провести сверку с налоговой инспекцией, станут не актуальны приказы ФНС:

  • от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 «Об утверждении формы Акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам»;
  • от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781 «Об утверждении Порядка передачи акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Акт сверки расчетов

Акт сверки взаиморасчетов (чаще просто — Акт сверки) — это документ, который позволяет бухгалтеру уточнить задолженность одной организации перед другой, когда эти две организации периодически оказывают друг другу услуги (или передают товары) и перечисляют оплату за них.

Акт сверки — это необязательный документ, так же, как сама сверка — необязательная процедура. Ее проводят по собственной инициативе. Он не является первичным учетным документом и его форма не регламентирована законодательно.

Задачи сверки расчетов и составления акта — определить или уточнить сумму задолженности одного контрагента перед другим. Период для этого может браться произвольный, как правило — с момента последней сверки.

Как провести сверку расчетов?

Предположим, организация А желает провести сверку с организацией Б.

Шаг 1 — Организация А выводит по данным своей программы учета сумму задолженности, заполняет акт сверки со своей стороны и пересылает его бухгалтеру организации Б. Чаще всего это происходит по электронной почте, но иногда — и по обычной.

Шаг 2 — Организация Б сверяет полученную информацию с данными своего учета.

    Если данные обеих организаций совпадают — отлично! Сверка закончена.
  • Если данные расходятся, что бухгалтеры обеих организаций выявляют причины расхождений и корректируют данные в учете. После чего Организация А составляет новый, исправленный, акт сверки. Этот акт уже не содержит расхождений.
  • Шаг 3 — Стороны подписывают акт, ставят печати и обмениваются экземплярами.

    Что должна содержать форма акт сверки?

    Форма акта сверки не установлена никакими правовыми актами. Разрабатывать его организация должна самостоятельно. Специальных требований к информации, включаемой в акт, в законодательстве также не содержится. Однако, для удобства в него стоит включать:

      Название документа — акт сверки расчетов.

    Названия организаций, которые составляют акт.

    Дату и место составления.

    Период сверки. Также можно указать номер и дату договора, по которому проводится сверка расчетов. Это могут быть и несколько договоров.

    Сумму задолженности одного контрагента перед другим на начало периода и на конец периода.

    Суммы и даты совершения хозяйственных операций, совершенных между контрагентами.

    Реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций.

    Наличие расхождений в учетных данных сторон (если таковые обнаруживаются).

  • подписи и печати сторон. Рекомендуется ставить подпись лично руководителя или ИП — это позволит сделать акт сверки не только документом бухучета, но и представить его в качестве доказательства в суд, если дело дойдет до судебного разбирательства.
  • Читайте так же:  Надбавка к пенсии дети ссср

    Образец акта сверки

    Формы предоставлены экспертами Консультант Плюс.

    Как запросить акт сверки с налоговой

    Зачем это нужно

    Согласно российскому законодательству, все налогоплательщики обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать фискальные сборы в государственный бюджет. В противном случае компанию или индивидуального предпринимателя накажут рублем: выставят штрафы и пени. А за особо крупные налоговые преступления грозит уголовная ответственность.

    Чтобы избежать проблем, налоговики настоятельно рекомендуют систематически контролировать текущее состояние взаиморасчетов с бюджетом. Чиновники напоминают, что даже незначительная ошибка в платежном поручении может привести к плачевным последствиям.

    Например, неверно указан код бюджетной классификации в платежке — и денежные средства не дойдут по назначению. Следовательно, налог не будет считаться уплаченным, и инспекторы применят штрафные санкции. Напомним, что наказанием за несвоевременную уплату обязательств являются не только штрафы. Представители ФНС вправе:

    • самостоятельно списать деньги с расчетного счета налогоплательщика;
    • заморозить расчетные счета компании;
    • приостановить деятельность организации или предпринимателя;
    • инициировать судебное разбирательство.

    Систематический контроль взаиморасчетов позволит избежать таких последствий. Провести проверку довольно просто: достаточно подать заявление на сверку с налоговой в ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако есть и другие способы, о них расскажем далее.

    Как провести сверку с налоговой инспекцией

    Запросить информацию в ФНС для проведения выверки можно тремя способами:

    1. Обратившись лично или через доверенного представителя. Для этого придется посетить ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако устного запроса недостаточно. Необходимо подготовить специальное заявление на акт сверки с налоговой (образец представлен ниже) и передать его инспектору.

    ВАЖНО! Если обращение оформляет доверенный представитель налогоплательщика, то к бланку заявления придется приложить копию доверенности, на основании которой действует поверенное лицо. Оригинал доверенности тоже потребуется предоставить инспектору ФНС.

    1. Направить запрос через личный кабинет налогоплательщика в едином сервисе Налоговой службы. Однако данная процедура доступна только зарегистрированным пользователям. Чтобы пройти регистрацию в интернет-сервисе, потребуется обратиться в ФНС. Также зарегистрироваться на сайте инспекции можно с помощью учетной записи портала «Госуслуги».
    2. Отправить запрос на акт сверки с налоговой (образец бланка можно скачать ниже) в электронном виде по защищенным каналам связи. Стоит отметить, что в данном случае ответ ФНС придет также в электронном виде по ТКС.

    Теперь определим, какие формы запроса на сверку с налоговой инспекцией (образец) нужно подготовить.

    Если есть разногласия

    Если разногласия есть, то действовать нужно так:

    [1]

    1. В графе 4 первого раздела, напротив сведений, с которыми вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета предприятия (предпринимателя).
    2. На последней странице первого раздела поставьте отметку «Согласовано с разногласиями».
    3. Передайте данный экземпляр в Федеральную инспекцию.

    На основании акта с разногласиями инспекторы инициируют проверку указанных данных по информационным системам. Затем плательщику предложат предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашего бухучета. Например, копии платежных поручений на оплату взносов.

    Если ошибка была допущена инспектором, то ее исправят. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если же разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный КБК в платежке либо неверный расчет в декларации, то инспектор направит письмо с указанием на допущенную налогоплательщиком ошибку.

    Компания обязана исправить свои ошибки. Например, подать корректировочную декларацию, доплатить взнос или же написать заявление о зачете сумм переплаты. После устранения разногласий инспектор и налогоплательщик подписывают акт («согласовано, без разногласий»).

    Запрос акта сверки с контрагентом образец

    Образец письма выглядит следующим образом: Кому: должность, название организации, ФИО, адрес От кого: должность, название организации, ФИО, адрес Сопроводительное письмо Для сверки проведенных расчетов между нашими организациями за (название услуг/товаров), которые были произведены (период), направляем подготовленный акт сверки. Прошу предоставить один вариант акта с подписями уполномоченных лиц вашей организации в срок до .
    Приложение: Акт сверки расчетов за (название услуг/товаров) Должность уполномоченной особы Дата и подпись Разногласия при составлении Между организациями могут возникать определенные разногласия в ходе подписания и использования актов сверки. В чем они состоят и как их можно избежать:

    • Некоторые контрагенты отказываются подписывать акт сверки.

    Выполняется оно в виде отдельного печатного документа. Наличие образца такого документа значительно облегчит жизнь бухгалтера, особенно в период квартальных или годовых отчетов.
    Найдя пример подобного документа в Интернете, можно с легкостью подогнать его под себя, внеся незначительные коррективы, которые сделают его более удобным для заполнения. У молодых специалистов может возникнуть вопрос, зачем нужно заполнять подобный документ. Все объясняется просто: существуют определенные правила деловой этики, которые в том числе касаются формы обращения и стиля переписки. Документы, которые отправляются контрагентам, не могут быть просто запакованы и отправлены по адресу партнерам.

    Направление бумаг предполагает необходимость выполнения некоторых формальностей, одной из них является подготовка сопроводительного письма.

    В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос У вас есть примерный образец письма о просьбе предоставить акт-сверки? заданный автором Аленка лучший ответ это я делаю на фирменном бланке. Слева логотип нашей орг-ии справа-туда, куда предоставляю.. .потом по центру

    ПИСЬМО.. .и пишу ОАО…. просит Вас предоставить акт сверки за период …почтой по адресу:…

    .Подпись: бух-р /подпись/ ФИОя думаю достаточно будет.. не такой уж великий документ Ответ от 2 ответаПривет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: У вас есть примерный образец письма о просьбе предоставить акт-сверки? у кого есть образец письма-запроса на изготовление печати? метки: Юридическая консультация Нужен СРОЧНО образец характеристики на студента, на английском языке Подскажите образец запроса на подтверждение УСН для ООО. Подскажите где взять выписку из ЕГРЮЛ.

    >Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец Ольга Брегнова | Коммерческое право | 21.03.2018 02:40 0 Comments

    Свежие материалы

    ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

    Как заказать Выписку по расчетам с бюджетомПолучить выписку по налогам можно электронно или лично обратиться…

    Акт камеральной налоговой проверкиСпасибо за внимание и всем удачи!По завершении проверки должностные лица налогового органа…

    Акт сверки взаиморасчётов

    Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

    Читайте так же:  Постановление по субсидиям из местного бюджета

    Кто составляет акт

    Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

    Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

    Как проводится сверка по расчётам

    Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
    Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

    Правила оформления акта

    Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

    Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

    Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

    При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

    Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

    Цель составления акта

    Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

    Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

    Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

    Инструкция по заполнению акта сверки

    В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

    Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

    В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

    Акт совместной сверки расчетов по налогам и сборам изменится

    ФНС обнародовала проект приказа, которым будет утверждена новая форма акта совместной сверки расчетов по налогам и сборам. Пользоваться ею предстоит с нового года.

    Как изменится акт сверки расчетов по налогам и сборам

    Код налогового документа (КНД 1160070), порядок его заполнения и вручения не меняются. Поэтому можно сказать, что поправки в основном носят технический характер, и предпринимателям не придется привыкать к серьезным изменениям.

    По желанию налогоплательщика вместо проведения сверки налоговики могут дать справку о состоянии расчетов по налогам и сборам. Ее форму также планируется обновить в связи с передачей ФНС права на сбор и контроль за уплатой страховых взносов. Соответствующий проект приказа также проходит публичное обсуждение на федеральном портале размещения проектов нормативных актов. Как и новая форма акта сверки, обновленные справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и страховым взносам будут отправляться налогоплательщикам с 1 января 2017 года.

    Акт сверки с разногласиями

    Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

    Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

    Наиболее частые причины разногласий

    Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

    При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

    Зачем нужен акт сверки с разногласиями

    Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

    Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

    Подписывать или не подписывать

    У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

    Читайте так же:  Как рассчитываются пенсионные баллы за советский стаж

    Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

    Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

    Кто составляет акт сварки с разногласиями

    Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

    Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

    • дату составления акта;
    • период, который рассматривается;
    • дебет и кредит;
    • сальдо;
    • ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

    Образец акта сверки с разногласиями

    На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

    В начало документа вписываются:

    • его номер, дата составления;
    • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

    Затем в основную часть вносятся:

    • дата получения предыдущего акта сверки;
    • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
    • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

    Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

    Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

    Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

    Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

    Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

    Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

    [2]

    Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

    Правила хранения акта

    Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

    Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

    Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

    Что такое акт сверки взаиморасчетов

    Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов. Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон. Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

    Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

    1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
    2. Порядковый номер акта сверки;
    3. Дата проведения данной процедуры;

    Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

    Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

    Виды таких документов

    Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

    Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы. Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

    • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
    • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
    • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

    Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

    • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
    • При закрытии деятельности или реорганизации;
    • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

    Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

    Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

    Форма акта

    Данный акт представители организаций, проводящих сверку могут составлять в том виде, в каком считают нужным. Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

    • За какой промежуток времени составлен акт;
    • Между кем (наименование предприятия или ИП);
    • На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).

    Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

    1. в левой колонке исходя из данных первой организации;
    2. в правой колонке, данные второй организации.

    В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

    Нюансы отражения в программе 1С

    При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку. Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств.

    Читайте так же:  Индексация пенсий с какого года началась

    Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас. Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

    Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

    О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео:

    Сопроводительное письмо

    Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо. В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

    • Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
    • Укажите способ доставки документа.
    • В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий. Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

    Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений. Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение. Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений.

    Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

    Акт сверки с налоговой инспекцией по налогам и страховым взносам: образец 2018 года

    Утверждена ли новая форма акта сверки с налоговой инспекцией на 2018 год? Будет ли применяться новая форма акта при сверке по страховым взносам, которые с 2017 года перешли под контроль ФНС? В этой статье мы расскажем о главных аспектах прохождения сверки по налогам и страховым взносам и приведем образец новой формы акта. Также вы сможете скачать актуальный бланк сверки.

    [3]

    Сверка в 2018 году: куда обращаться

    В ИФНС организации и ИП могут пройти сверку по всем видам налогов и сборов, которые контролируют налоговики. Также с 2017 года все виды страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») администрирует также Федеральная налоговая служба. Поэтому с 2017 года в ИФНС можно обращаться за прохождением сверки по страховым взносам за периоды, с 1 января 2017 года. Если же организации и ИП нужно сверить платежи по взносы, которые перечислялись до 2017 года, то обращаться следует в ПФР.

    Если вы хотите получить акт сверки расчетов по налогам (пеням, штрафам), то можете подать в свою ИФНС (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

    • или заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки;
    • или запрос с помощью размещенного на сайте ФНС сервиса “Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица” (ЛК);
    • или запрос в электронном виде по ТКС. На запрос по ТКС ИФНС предоставит акт в электронном виде (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090).

    Когда сверку проводят обязательно

    В 2018 году в обязательном порядке сверка с ИФНС по налогам и страховым взносам проводится в названных ниже ситуациях:

    • при переходе организации или ИП из одной ИФНС в другую;
    • при ликвидации (реорганизации);
    • по инициативе организации или ИП;
    • ежеквартально коммерческими организациями – крупнейшими налогоплательщиками.

    Оформление результатов: форма акта

    Результаты сверки налоговая инспекция оформляет специальным актом сверки. Например, в 2016 году действовала форма акта, утвержденная приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494. Эта форма состояла из титульного листа и двух разделов. Первый раздел был предназначен для краткой сверки, а второй раздел – для конкретизированных сведений.

    Однако Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 была утверждена новая форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам. Новая форма акта применяется с 27 января 2017 года. После этой даты выдавать акт сверки по старой форме налоговики уже не вправе. Новая форма акта сверки 2017 года имеет следующие состав:

    • титульный лист;
    • раздел 1 (общие данные);
    • раздел 2 (более подробная информация по результатам сверки с расшифровкой).

    Эта форма продолжает применяться и в 2018 году. Изменения в нее в 2018 году не вносилось.

    Далее приведем официально утвержденный бланк акта сверки, с применением которого в 2018 году налоговые инспекции обязаны оформлять результаты сверки. Привести единый и унифицированный образец заполненного акта сверки, разумеется, не представляется возможным, поскольку данные на налогам и взносам в каждом конкретном случае будут разными.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как провести сверку расчетов с налоговой инспекцией

    Сверка расчетов с налоговой позволяет владельцу предприятия не только своевременно выявить переплату денежных средств в бюджет, но и вовремя обнаружить ошибки, которые могут послужить причиной начисления штрафов, приостановления значимых для компании операций по банковскому счету и безакцептного списания денежных средств. Более того, проведение сверки позволяет объективно оценить работу бухгалтерии, что немаловажно в работе любой организации.

    В каких случаях проводится сверка с налоговой по НК РФ?

    В соответствии с действующим законодательством совместная сверка может быть произведена как по инициативе самого налогового органа, так и по требованию плательщика.

    Алгоритм проведения данной процедуры определен приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. No САЭ-3-01/[email protected] В обязательном (принудительном) порядке расчетная сверка производится в следующих ситуациях:

    • плательщик отнесен к категории крупнейших;
    • при ликвидации/реорганизации фирмы;
    • при снятии фирмы с налогового учета;
    • при смене налогового органа;
    • по требованию плательщика.

    В определенных случаях ФНС может лично инициировать внеплановую сверку расчетов. Как показывает практика, такое происходит в случае выявления излишней уплаты налогов в бюджет. Данная ситуация регламентирована статьей 78 НК РФ. Более того, если плательщик самостоятельно запрашивает проведение процедуры, то согласно статье 32 НК РФ налоговая служба вынуждена ее провести.

    Как проходит сверка расчетов?

    Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:

    • подача заявления;
    • получение акта от налоговой;
    • изучение документа;
    • передача акта и сопутствующих документов в ФНС;
    • получение актуализированного акта сверки, подписание документа и возвращение в ФНС;
    • учет результатов.
    Читайте так же:  Как списать дебиторскую задолженность по налогам

    Рассмотрим каждый этап подробнее.

    Шаг №1. Подача заявления

    При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.

    При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:

    • при посещении ИФНС представителем компании;
    • заказным письмом.

    Шаг №2. Получение акта

    Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.

    Шаг №3. Изучение акта сверки

    После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть отмечены надписью «без разногласий» в соответствующей графе под названием «согласовано».

    При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:

    • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет будущих платежей по тому же налогу;
    • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет погашения иной налоговой задолженности;
    • вернуть излишне уплаченные средства на банковский счет компании.

    В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия. При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись.

    Шаг №4. Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

    После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.

    Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.

    Шаг №5. Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

    При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.

    Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела.

    После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.

    Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.

    Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.

    Шаг №6. Учет результатов процедуры

    Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.

    Заявление о проведении сверки

    Руководителю Инспекции
    ФНС России No22 по г. Санкт-Петербургу
    Сидорову Василию Ивановичу
    ООО «Сатурн»
    ОГРН 789355121221
    ИНН 74184286223, КПП 123123123
    Исх. No_____от __.__.2017 г 121000, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 2

    заявление
    о проведении совместной сверки расчетов с бюджетом.

    Прошу провести процедуру совместной сверки расчетов Общества с ограниченной ответственностью «Сатурн» с бюджетом по налогу на прибыль организаций, НДС и НДФЛ за отчетный период с 1 января по 31 декабря 2016 года.
    Предыдущая сверка расчетов производилась на 1 января 2016 года (акт сверки от 03.02.2016 No352).

    Акт сверки прошу предоставить генеральному директору компании лично в руки.

    Генеральный директор А.М. Костюшкин
    ООО «Сатурн»

    Содержание акта сверки расчетов

    Акт сверки состоит из трех частей: титульного листа и двух информационных разделов.

    На титульном листе должна содержаться информация:

    • о предприятии;
    • о налоговой инспекции;
    • о налогах, указанных в акте.

    Разделы заполняются на каждый налог на отдельной странице. В первом разделе должны содержаться итоговые суммы не только по налогам, но и по сопутствующим пеням, штрафам и процентам на дату создания акта сверки.

    Во втором разделе указывается расшифровка расчетов за выбранный период.

    По заявлению плательщика инспектор формирует и направляет компании акт, состоящий лишь из титульного листа и одного (первого) раздела, формой которого предусмотрено специально отведенное место для отметки выявления несоответствий и предложений по их ликвидации.

    Инспекция передает предприятию документ в двух экземплярах указанным в заявлении способом.

    Сверка расчетов с налоговой онлайн

    Согласно действующему приказу ФНС России от 13.06.2013 года NoММВ-7-6/[email protected], провести совместную сверку возможно дистанционно. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо обратиться к официальному сервису под названием «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН).

    В настоящий момент ИОН заключается в предоставлении плательщику в электронном формате такой документации по расчетам, как:

    • справка о состоянии;
    • акт сверки;
    • перечень деклараций и бухотчетности;
    • выписки операций;
    • справка об уплате.

    Благодаря данному сервису налогоплательщик самостоятельно формирует запрос в электронной форме, подписывает его с помощью ЭЦП и направляет в налоговую по месту учета.

    Ответ плательщику сформируется в автоматическом режиме (за исключением подтверждающей справки об исполнении обязанности по уплате) и будет предоставлен на следующий за днем отправки запроса день.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, своевременная сверка расчетов позволяет организации не только вовремя выявить ошибки, но и избежать множества неблагоприятных ситуаций. Именно поэтому крайне важно держать под контролем всю бухгалтерскую отчетность предприятия и пользоваться возможностью проведения сверки с бюджетом.

    Источники


    1. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.

    2. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.

    3. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
    4. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
    5. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
    Акт сверки с налоговой образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here